如何購買辦公家具？質量、價格、設計、服務等諸多因素，究竟孰重孰輕？誠然，不同的企業，價值觀不同，取舍自然不同。沒有標準答案，只有是否適宜自己。作為專業的辦公家具服務商，我們認為：高標準的解決方法是以是否符合本公司（組織）的價值觀為標準。
跨國公司、位于金字塔尖的優秀企業，很多購買歐美的名牌家具，用以彰顯公司的顯赫地位也是符合價值觀的選擇。第一是買得起，第二是雖耗資巨大，卻也物有所值。
少數創業之初的小企業資金緊張，要花錢的地方多，只有選擇低價格的產品，雖是無奈之舉，卻也是符合價值觀的理性之選。
大多數大中型企業、發展中企業，可以考慮的因素就比較多了，就看除了家具本身的使用價值以外，還看重什么因素了。要表達潮流時尚的因素，就要將設計放在第一位；想表達務實的文化，就要考慮質價比合理；也有不少公司要求卓越的售后服務。
辦公家具不同于其它單一產品，它既是一個系統工程，又包含著很多服務的成分。既要考慮全面的問題、宏觀的問題，又要考慮具體的問題、微觀的問題。專家認為，好的辦公家具是設計定制出來的，設計是第一性的；只有設計定制才能充分個性化，創造獨特的文化價值。設計包涵平面設計、整體風格款式的設計、具體特殊家具的設計。
一個好的平面設計方案應兼顧以下幾個方面：
1、平面設計應與客戶的建筑結構相呼應，有機地結合起來。合理而有效地利用空間，使辦公空間的效益最大化，因地制宜，量體裁衣，整個平面的設計感很強。
2、平面設計應充分考慮客戶的組織架構、部門的人數以及職能，滿足各部門工作的特殊性以及對桌面空間的要求。
3、平面設計應滿足客戶管理文化的需求，在開放性與和私密性之間作出選擇。有的公司強調溝通與協調，有的公司強調信任授權，有的強調獨立工作，我們平面設計要求滿足客戶管理的便利性。
4、平面設計的最高境界是創造文化價值，也就創造個性化，創造美與藝術價值。這就要求我們要結合客戶的企業文化的特點、產品形象以及CI戰略的要求。低標準是貫徹裝修意圖，順應裝修風格；高標準是彌補裝修方面的不足，與裝修工程相輔相成、相形益彰。
風格的設計是室內設計的靈魂，也是最引人注目的部分，同樣的平面設計有不同風格的應用。風格的設計一方面與平面設計有關，更重量的取決于家具的款式風格與色彩的利用，這同樣要充分考慮客戶的個性化、獨特的要求；另一方面要符合審美的要求，追求美與藝術價值，為客戶創造獨特的文化價值，或現代、或古典、或時尚、或優雅、或豪華、或簡約、或穩重、或輕靈。
色彩的應用在設計中也很重要，充分第一要充分冷暖的選擇與空間感的關系，第二不同的色調表示不同的情感訴求。大面積的色彩應用，應用色彩組合為宜，避免單調感。
優秀的辦公家具供應商擅長為客戶解決問題，即從系統的高度為客戶提供最佳的整體解決方案，并為客戶創造價值（價值是指個性化與獨特的文化價值），而這一切源自于設計。
從另一個角度出發，購買辦公家具，大部分客戶都是幾年買一回，也不一定是專人負責，也不大可能是專業人員負責，所以說談不上什么專業和經驗，業余人士當專業裁判，就難免存在很多購買誤區，現一一列出，供大家參考。
1、過于注重低價格
價格與價值、成本通常是緊密聯系在一起的。價格過低的家具通常成本低、質量差，一般其外觀和設計都較差，也談不上什么文化價值。有經驗的采購都知道，買價格過低的產品，通常會有很多預見不到的隱患，導致購買后存在很多問題，令人后悔不已。對大部分公司來說，總額10-20%的差距根本不是什么大問題。
2、買名牌
買名牌通常不是錯誤，但購買數量大，要量力而行，名牌家具（尤其是進口家具）與一般的國產優質家具比較，還是貴出不少，少則50-100%，多則200-300%。為名牌家具的品牌推廣費用，還是要付出相當多的真金白銀；再說品牌究竟有多好，也只是好在一些專業人士才能區別的細節。其實，嚴格來說，品牌不等于設計，品牌企業有好的設計師，不等于每個設計師都優秀，更不等于每個個案都設計優秀。筆者就是專業設計師，多次見到品牌企業的拙劣設計（當然是少數情況），甚至背離設計基本原理，色彩應用錯誤等常識性的錯誤都有，花錢多不等于設計得好。
3、過于注重企業規模
規模只能說明生產能力強，并不能說明質量好、設計能力強，從某種意義來說，規模和個性化、文化價值還是矛盾。意大利家具聞名四海，可是意大利家具企業的規模都不大，很名著名的企業只有幾十人，可是意大利家具有名的是設計，并非規模。相反低檔次的產品廠家往往規模很大，在中山、順德較為多見。客戶要買的都是品質與服務（包括設計），基本與企業規模無關。
4、買交貨快的產品、買現貨
很多客戶缺少經驗，沒有考慮中高檔產品的生產周期，到了辦公室快裝修完工時，才去購買，已經貽誤了時機，只有退而求其次，買交貨快的產品、買現貨。這類產品通常是低檔產品，缺少個性化與文化價值，甚至品質不好，一般不能滿足高層次客戶的需求。
5、買家具城的產品
很多客戶把購買辦公家具當成一件很小的事，不太在意，認為到家具城款式較多，到時候支家具城轉一轉，看到合適的、可心的就買回來。殊不知，家具城款式多，精品卻少；高檔產品曲高和寡，家具城進得少，大多家具城幾乎沒有什么高檔產品。家具城究其本質，其實是商場，只是以家具為主題而已，如同服裝城、電器城，對家具沒有較深的認識，不能提供專業的服務，很多客戶買回去才知道不合適，但已經晚了。比如說凡是不對稱的辦公臺是有方向的，并非所有顧客都知道，買回去發現不對才知道。開放辦公區的設計就更難了，專業知識就更多了。再說家具城并非自產家具，要**的，還有很高的費用（租金、工資、行政開支、電費等），廠家并不難找，少量的家具買買也沒關系，大宗購買去家具城實非理性之選。另外家具城通常要先付款或者貨到付款（很多在未安裝前就要收款），出現了問題就沒有主動權了；家具城的服務就更如同愛情誓言了。
